REGLEMENT

Oppdatert 10.07.17

 

Aarhønehytta er ei hytte bygget på dugnad av byggstudenter, og reservasjonstilbudet er basert på tillit til brukerne. Vi ber deg vise hensyn til dette når det gjelder hvordan du behandler hytta og oppfører deg på tur. All bruk av hytta skjer på eget ansvar.

 

Ut på tur

  • Du er selv ansvarlig for å finne frem til hytta. Les veibeskrivelsen.
  • Du er ansvarlig for å følge de lokale bestemmelser når det gjelder veiavgift, jakt/fiske etc.
  • Sjekk vær og føreforhold , tilpass klær og utrustning etter dette.

 

Booking

  • All bruk av hytta skal registreres gjennom bookingsystemet eller etter avtale med Hovmester.
  • Den som reserverer hytta skal ha lest bruksreglene og er ansvarlig for at resten av følget vet om, og forholder seg til, reglene.
  • Hytta kan kun reserveres av byggstudenter og tidligere byggstudenter. Eksterne gjester (ikke byggstudenter) skal registreres med navn i bookingsystemet. Tidligere byggstudenter som ønsker å reservere hytta bes ta kontakt med Hovmester.
  • Hytta kan reserveres hver dag hele året, og legges ut for reservasjon 5 uker frem i tid. Hver onsdag kl. 12.00 vil ei ny uke være tilgjengelig for reservasjon.
  • Det vil være mulig for flere grupper å være der samtidig hvis det reserveres færre enn 16 sengeplasser. Kontakt Hovmester for å få vite hvor mange plasser som er ledig.
  • Forhåndsbooking: Styrene og undergruppestyrene i H.M. Aarhønen har rett til å forhåndsreservere hytta i ukedagene, altså fra søndag til natt til fredag. Dette kan gjøres hele året, men avbestilling skal skje senest 5 uker før avreise, slik at datoen er ledig når den åpnes for alle.

 

Reservasjon av ferier

  • Påskeferien vil bli åpnet for reservasjon onsdag 5 uker før påske.
  • Sommerferie åpner for booking siste onsdag før 1. mai.

Priser

  • For byggstudenter koster det 50 kr per natt, mens gjester og utgåtte byggstudenter betaler 100 kr per natt.
  • Leie av hele hytta: Hvis man ønsker å reservere hele hytta må man reservere og betale for 16 sengeplasser.
  • Dagsbesøk: For dagsbesøk er prisen halvparten av døgnpris.

Avbestilling

  • Reservasjon er bindende! Så lenge man har reservert hytta, er man pliktet til å betale. Hvis noe uforutsett likevel skulle skje, er det mulig å få tilbake 50 % av beløpet hvis man sier ifra senest 2 uker før reservert dato.
  • Ved force majure kan hele beløpet refunderes ved samtale med Hovmester dersom man ikke har anledning til å reise opp til hytta

 Utvask

  • Utvask og avreiserutiner skal utføres i henhold til sjekkliste som ligger i hyttepermen. Kontaktpersonen har ansvar for at dette blir etterfulgt.

Generelt

  • Ta hensyn til andre hyttegjester.
  • Vis et fornuftig forbruk med tanke på gass og ved, slik at driftskostnader og overnattingspriser kan fortsette å holde seg lave.
  • Følg badstureglementet som ligger i hyttepermen når badstua skal brukes.
  • Alle har meldeplikt og erstatningsansvar for eventuelle skader de forårsaker.
  • Tyveri av inventar og bruksmidler er strengt forbudt.
  • Stolleken er ikke tillatt på hytta (stolene knekker).
  • Husk at Aarhønehytta er bygget av og for byggstudentene. Føl deg som hjemme og behandle den som om det var din egen hytte!
  • Ved bruk av badstua plikter bruker til å ha lest Badstuguiden og satt seg inn i reglementet for bruk av badstu.

 

Hyttestyret